Колонтитул — это служебная область на странице документа, расположенная в верхнем (верхний колонтитул) или нижнем поле (нижний колонтитул), содержащая повторяющуюся информацию: номер страницы, название документа или раздела, имя автора, дату, логотип, элементы навигации и отметки конфиденциальности. Колонтитул — повторяемая часть макета, которая единообразно сопровождает все страницы и помогает читателю ориентироваться. Не путать с «шапкой сайта»: последняя относится к веб-странице в браузере, а не к печатной верстке.
Назначение и функции 🧭
- Навигация: колонцифры (номера страниц), названия разделов/глав, «продолжение главы».
- Идентификация: автор, организация, эмблема, статус черновика, гриф секретности.
- Юридическая чистота: реквизиты, версии, дата и время сборки, отметка «Confidential».
- Полиграфический баланс: визуальное выравнивание полосы набора при двусторонней печати.
- Автоматизация: автообновляемые поля, избегание ручной правки на каждой странице.
Основные виды и контекст использования 📑
| Вид | Где применяется | Содержимое | Особенности | Примеры/настройки |
|---|---|---|---|---|
| Верхний колонтитул | Отчеты, монографии, журналы | Название раздела/главы, логотип | Не должен перегружать полосу; читабельность важнее декоративности | Word: Вставка → Верхний колонтитул |
| Нижний колонтитул | Большинство документов | Номер страницы, дата, контакты | Номер страницы чаще ставят внизу по центру или по наружному краю | Google Docs: Вставка → Номер страницы |
| Особый для первой страницы | Титульные, письма | Лого/адрес (или пусто) | Часто отличается или отключается на первой полосе | Флажок «Особый колонтитул для первой страницы» |
| Разные для четн./нечетн. | Двусторонняя печать, книги | Название книги слева, главы справа | Внешние поля зеркалируют; направленность к корешку | Опция «Разные четные и нечетные» |
| Колонтитул раздела | Документы с секциями | Заголовок текущего раздела | Разрывы разделов позволяют менять колонтитулы | Word: Макет → Разрывы → Раздел |
| Юридический/служебный | Договоры, ТЗ, спецификации | Версия, статус, инициалы | Обязательные реквизиты и шифры по ГОСТ/корп. стандарту | Поля «Версия», «Дата сборки» из свойств документа |
| Веб-печать (CSS) | HTML → PDF/печать | Бегущие заголовки/строки | Поддержка через CSS Paged Media в движках верстки | Prince/Vivliostyle: @page + position: running() |
| LaTeX | Книги, статьи | Автор, название, номер страницы | Точная типографика через пакеты | fancyhdr, scrlayer-scrpage |
Как настроить в популярных редакторах ✍️
- Microsoft Word (Windows/Mac)
- Вставка → Верхний/Нижний колонтитул → выбрать шаблон или «Пустой».
- Вставка → Номер страницы → положение и выравнивание.
- Конструктор → активируйте «Особый для первой страницы» и «Разные четные и нечетные» при нужде.
- Для разных разделов: Макет → Разрывы → Следующая страница; снимите «Связать с предыдущим».
- Google Документы
- Вставка → Верхний/Нижний колонтитул; для колонцифр — Вставка → Номер страницы.
- Формат → Номера страниц → настроить пропуск первой страницы.
- Для секций: Вставка → Разрыв → Разрыв раздела; снимите «Как в предыдущем» в колонтитуле.
- LibreOffice Writer
- Вставка → Верхний/Нижний колонтитул; Вставка → Поля → Номер страницы/Дата.
- Стили страниц позволяют задавать разные колонтитулы для левой/правой.
Лучшие практики оформления 🧾
- Сдержанность: мелкий, но читаемый кегль (обычно на 1–2 пункта меньше основного текста).
- Контраст: серый 70–80% вместо чисто черного уменьшает «шум» на полосе.
- Иерархия: сверху — контекст (раздел/глава), снизу — сервис (номер страницы, дата).
- Зеркальность для книг: выравнивайте содержимое к внешнему полю (наружный край) для четных/нечетных.
- Автополя: используйте поля из метаданных, чтобы не править вручную.
- Не дублируйте одно и то же в верхнем и нижнем колонтитулах — это перегружает.
Типичные ошибки и как их избежать ⚠️
- Перегрузка графикой (широкие логотипы, баннеры): оставляйте достаточно поля для текста.
- Несогласованность секций: после разрывов разделов проверяйте «Связать с предыдущим».
- Ручная нумерация: всегда используйте поле номера страницы, а не текст «стр. 1».
- Слишком мелкий или крупный кегль: придерживайтесь 9–11 pt для офисных документов.
- Конфликт верхних колонтитулов с заголовками: увеличьте верхнее поле или упростите колонтитул.
Терминология и отличия 🔤
Колонцифра — номер страницы; как правило, располагается в нижнем колонтитуле, но допустим верхний вариант в журналах. Бегущие колонтитулы — динамические, подставляющие текущий заголовок раздела/подраздела. Шапка сайта (header) и «подвал сайта (footer)» — элементы веб-интерфейса, не тождественные печатным колонтитулам. В веб-печати аналог достигается через CSS Paged Media и движки формирования PDF.
Мини-справка по стандартам 🖨️
В книгах и ГОСТ-ориентированных документах часто используют разные колонтитулы для левой/правой полосы; статус документа, номер версии и дата могут быть обязательными атрибутами в нижнем колонтитуле. В научных статьях колонтитулы могут отключаться на титульной странице и появляться со второй.
FAQ по смежным вопросам
Чем отличается колонтитул от «шапки» документа?
«Шапка» — произвольный блок на первой странице (титульные данные), а колонтитул — служебная зона полей, повторяющаяся на многих страницах автоматически.
Как сделать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц в Word?
Включите Конструктор → «Разные четные и нечетные», затем отредактируйте обе версии отдельно. Убедитесь, что поля зеркальные в параметрах страницы.
Как убрать колонтитул только на первой странице?
Активируйте «Особый для первой страницы» (Word/Google Docs). Содержимое первой страницы станет независимым: можно оставить пустым или заменить.
Можно ли сделать «бегущие» колонтитулы в Google Docs?
Частично: номер страницы и название документа — да. Автоподстановка текущего заголовка раздела ограничена; для сложной логики используйте Word, LaTeX или HTML→PDF с CSS.
Как добавить колонтитулы при печати веб-страницы?
В браузерах доступен минимум (URL, дата). Для профессиональной печати используйте движки CSS Paged Media (Prince, WeasyPrint, Vivliostyle) с @page, string-set(), position: running().
Что такое колонцифра и где её ставить?
Это номер страницы. Классически — снизу по центру или по внешнему краю; в журналах допустим верхний наружный угол для удобства пролистывания.
Как в LaTeX управлять колонтитулами?
Подключите fancyhdr: задайте lhead, chead, rhead, lfoot, cfoot, rfoot; номер страницы обычно через thepage. Для KOMA-Script — scrlayer-scrpage.
